📑 订舱助手

一处录入 · 4 份单证自动生成 · 数据校验防出错 · 发货文员订舱神器

订舱单 装箱单 商业发票 提单草稿 UCP600 / Incoterms 2020
👋
这工具给谁用? — 发货人 / 出口文件员 / 托运人
📦 发货文员一次录入生成 4 份单证草稿, 不再逐份手填; 📑 出口文件员L/C 单据一致性 / 危险品 / 冷藏箱检查清单防漏; 🚢 托运人操作订舱信息 / 截单截关时间 / 箱型配置一键交给船公司。 注意: 本工具是草稿生成助手, 最终单证以船公司系统 / 海关申报系统为准。
💡使用说明: ① 左侧录入订单基本信息、货物信息、贸易条款与特殊要求 → ② 中间自动生成 4 份单证草稿, 可单独或一键复制 → ③ 右侧实时显示校验结果 (必填、逻辑、提单类型一致性、价格异常等)。 字段标 * 为必填, 鼠标移到 ? 看字段说明。提单草稿字段参照 UCP600 第 27 条与 ISBP745 规则生成。
⚡ 快速填充省时神器
不会覆盖已填托运人, 字段为空才回填
🚢1. 订舱基础信息
必填
⏱️ 订舱流程时间线 — 别忘了 3 个关键节点
📋
BOOKING
订舱日
⚠️
📑
SI CUTOFF
截单 (提单确认)
⚠️
🚪
VGM/CUTOFF
截关 (还柜/危申报)
⚠️
ETD 开船
开船时间
⚠️
🏢2. 收发货人 / 通知人
必填
📇 托运人管理 — 自动保存最近 5 个
还没有发货人记录, 填一次就自动保存~
📥 最近收货人
还没有收货人记录
📤 货主 / 发货人 (Shipper)Shipper
📥 收货人 (Consignee)Consignee
📢 通知人 (Notify Party)Notify
📦3. 货物信息 / 箱型箱量
必填
集装箱配置支持多箱型
箱型 数量 每箱件数 每箱毛重(kg) 每箱体积(m³) 操作
合计 0 0 0 kg 0 m³
货物描述Cargo
支持多行, 每行一件品名; UCP600 要求单证描述与信用证一致
唛头 (Shipping Mark)支持多行
💰4. 贸易条款 / 价格
价格明细单价 / 数量 / 总价
品名 (Description) 单价 Unit Price 数量 Qty 总价 Amount 操作
合计 Total: 0.00
⚠️5. 危险品 / 冷藏 / 特殊要求
易漏
🛠️ 特殊要求检查容易漏
📜6. 提单专项 / 封志号
逐箱填写或简写"数量 x 箱号前缀"
若无封志号, 船公司自动生成
📋订舱单
📦装箱单
📄形式发票
💵商业发票
🚢提单草稿
📝电放保函
💡 打印选"另存为 PDF"可存档

订舱委托书 / Booking Note

BOOKING NOTE
Booking No.: —
日期 Date:
船公司 Line:
船名/航次:
截关时间:
截单时间:
开船时间 ETD:
货主 / Shipper
收货人 / Consignee
通知人 / Notify
起运港 POL
中转
目的港 POD
箱型 / Type数量 Qty货物描述 / Description毛重 (kg)体积 (m³)唛头 / Marks
委托方签字 / Shipper Signature
船公司确认 / Carrier Confirmation

装 箱 清 单

PACKING LIST
Invoice No.: —
日期 Date:
合同号 Contract:
订单号 PO:
起运港 From:
目的港 To:
贸易条款:
发货人 / Shipper
收货人 / Consignee
通知人 / Notify
箱号
CTNR NO.
封志号
SEAL NO.
箱型
TYPE
件数
PKGS
毛重 (KGS)
G.W.
净重 (KGS)
N.W.
体积 (CBM)
MEAS.
唛头
MARKS
发货人签字盖章 / Shipper Stamp & Signature
日期 / Date

商 业 发 票

COMMERCIAL INVOICE
Invoice No.: —
日期 Date:
合同号 Contract:
订单号 PO:
付款方式:
起运港 From:
目的港 To:
贸易条款:
币种:
发货人 / Shipper
收货人 / Consignee
通知人 / Notify
序号
No.
货物描述及规格
Description & Specification
数量
Quantity
单位
Unit
单价
Unit Price
币种
Cur.
金额
Amount
授权签字 / Authorized Signature
公司盖章 / Company Stamp

BILL OF LADING

提 单 草 稿 ORIGINAL
B/L No.: —
Shipper (发货人)
Consignee (收货人)
Notify Party (通知人)
Vessel (船名)
Voyage No. (航次)
Port of Loading (起运港 POL)
Port of Discharge (目的港 POD)
Place of Receipt (收货地)
Place of Delivery (交货地)
Final Destination (最终目的地)
Freight Term (运费条款)
Container No.
集装箱号
Seal No.
封志号
Type
箱型
Pkgs
件数
G.W. (KGS)
毛重
Meas. (CBM)
体积
Description of Goods & Marks
货物描述及唛头
Total 合计: 0 0 0.000
Total Containers (总箱数)
0
Number of Original B/L (正本份数)
Place & Date of Issue (签发地及日期)
Number of B/L (提单张数)
1
SHIPPED ON BOARD the vessel named above in apparent good order and condition unless otherwise stated herein, the goods or packages specified herein to be transported or delivered at the port of discharge or place of delivery, whichever applicable, subject to the terms and conditions appearing on the front and reverse of this Bill of Lading.
IN WITNESS WHEREOF the number of original Bills of Lading stated above have been signed, one of which being accomplished, the others shall stand void.
Shipper 货主 / Authorized Signature
Carrier 承运人 (船公司) Stamp & Signature
CARRIER'S
STAMP

形 式 发 票

PROFORMA INVOICE QUOTATION / LC APPLICATION
PI No.: —
日期 Date:
有效期 Validity: 30 days from issuance
信用证号 LC No.:
合同号 Contract:
起运港 From:
目的港 To:
贸易条款:
币种:
发货人 / Shipper
收货人 / Consignee
通知人 / Notify
序号
No.
货物描述及规格
Description & Specification
数量
Quantity
单位
Unit
单价
Unit Price
币种
Cur.
金额
Amount
授权签字 / Authorized Signature
公司盖章 / Company Stamp

电 放 保 函

LETTER OF GUARANTEE FOR TELEX RELEASE
L/G No.: —
保函编号 L/G No.:
申请日期 Date:
提单号 B/L No.:
船公司 Line:
船名/航次 Vessel/Voy:
起运港 POL:
目的港 POD:
运费条款:
托运人 / Shipper (Applicant)
收货人 / Consignee
通知人 / Notify Party
集装箱号
Container No.
封志号
Seal No.
箱型
Type
件数
Pkgs
毛重 (KGS)
G.W.
体积 (CBM)
Meas.
货物描述及唛头
Cargo Description & Marks
致船公司 / To:
本公司兹申请贵司就上述提单实施电放操作 (TELEX RELEASE)。本公司无条件确认并承诺如下条款:
  1. 电放操作生效后, 上述提单正本即视为作废, 不再具有物权凭证效力。
  2. 本公司授权贵司目的港代理凭电放通知放货给收货人, 无需正本提单。
  3. 本公司承担因电放产生的一切责任与风险, 包括但不限于: 无单放货风险、收货人拒收、货款回收、第三方索赔、海关/监管机构处罚等
  4. 如发生纠纷, 本公司同意提交船公司所在地法院按贵司规则解决, 适用贵司标准提单条款。
  5. 本保函自签署之日起生效, 至贵司确认放货且无任何索赔之日起终止, 但责任追溯期不受此限。
托运人盖章 / Shipper Stamp



申请日期:
授权签字人 / Authorized Signature



姓名 / Name: __________
船公司回执 / Carrier Receipt



受理日期: __________
🔍实时校验24 条规则
0通过
0提醒
0错误
👋 录几个字段试试, 校验会一直盯着你~
缺啥 / 有啥问题都会显示在这

🔒 放心使用

① 纯前端运行。所有工具均为单文件HTML,CSS/JS全内嵌,浏览器打开即用,没有任何后端服务器,所有计算都在你的电脑上完成。

② 数据不出本机。你输入的报价参数、订舱草稿、HS查询、客户信息全部存在浏览器localStorage,工具作者看不到,不会上传到任何地方。

③ 无账号无埋点。不注册、不登录、不收集身份信息;没有Google Analytics、百度统计、任何第三方追踪脚本。

④ 工具行为透明。所有计算逻辑都按公开规则运行,不藏任何黑箱操作

⑤ 一键清空敏感数据。所有工具的"清空"按钮同步清除localStorage;浏览器设置里也可直接清站点数据。

本工具适合处理含客户信息、报价、订舱要素的内部参考数据;但不要在公共电脑或他人设备上录入真实数据,用完记得清空浏览器数据

🔔 服务声明:本工具当前阶段免费向所有用户开放。单证草稿为辅助参考,最终以船公司系统/海关申报系统/开证行确认为准。

📊 数据来源、可靠性与及时性

① 来源:参照 COSCO / MSK / PIL / EMC 等船公司公开订舱单、装箱单、提单模板,对照 UCP600、ISBP、Incoterms 2020 规范整理。

② 可靠性:参照国际航运通用单证格式,6 份单证(订舱单 / 装箱单 / 形式发票 / 商业发票 / 提单草稿 / 电放保函)按行业惯例排版,可直接发给船公司和客户。

③ 及时性:单证模板与字段规则 2026 年更新;具体费率、截关时间、提单类型以船公司订舱确认书为准。

⚖️ 准确性免责声明: 本工具按 UCP600 第 27 条ISBP745Incoterms 2020IMDG Code 规则生成单证草稿, 字段格式参照国际航运通用单证范本。 但船公司各家的提单格式 / 信用证特殊条款 / 海关监管要求存在差异, 最终单证以船公司系统 / 海关申报系统 / 开证行确认为准。 涉及 L/C 结汇 / 危险品运输 / 海关申报等正式业务, 请务必由持证人员(报关员 / 报检员 / 托运人操作员)复核。 本工具不对因单证内容导致的任何商业损失承担责任。
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